❄️ Praktijksjablonen voor installateurs (cv, warmtepomp & airco) · Bijgewerkt op 6 november 2026

Voorbeeld Werkbon, Offerte en Factuur voor Installateurs (cv, warmtepomp & airco) (Belastingdienst & Wkb 2026)

Praktijkvoorbeeld van een werkbon, keuringspunten, materiaalverbruik en klantakkoord voor cv-, warmtepomp- en airco-installateurs. Ontdek waarom digitaal werken vanaf je telefoon meer dan 4 uur per week bespaart ten opzichte van Excel of papier.

📋 Verplichte normen, btw en velden in cv-, warmtepomp- en koudetechniek (Nederland 2026)

• Toepasselijke normen & certificering: Gasketelwet / CO-certificering (BRL 6000-25 / Kiwa / InstallQ), F-gassenverordening (BRL 100 / BRL 200 / STEK) en RVO ISDE-subsidievoorwaarden.
• Btw-regeling Belastingdienst: 21 % btw op cv-ketels, warmtepompen en airco's (met verplichte RVO-meldcode op de factuur voor ISDE-subsidie).
• Specifieke documentvelden: CO-certificaatnummer bedrijf + rookgasmeetwaarden (ppm CO, trek, rookgasafvoer) · F-gassen BRL 100 cilinderregistratie en lekcontroles (type koudemiddel & vulgewicht in kg) · RVO ISDE-meldcode, merk, type, serienummer en installatiedatum voor subsidieaanvraag klant.
• De 5 kerntaken van cv-, warmtepomp- en koudetechniek: Automatische herinneringen, Dagroutes, Getekende werkbon, Geïnstalleerde toestellen, Van werkbon naar factuur.

⚡ Gemeten tijd op de klus: Excel-sjabloon vs. Avantium

• Met een Excel- of Word-sjabloon thuis op de laptop: 15 tot 20 minuten per offerte of factuur, grote kans op kwijtgeraakte pakbonnen en foutgevoelig bij gemengde 9 %/21 % btw of Btw verlegd.
• Met OutSmart (7,4/10 in cv-, warmtepomp- en koudetechniek): sterke digitale werkbon, maar biedt slechts 8 van de 36 functies in de mobiele app (2 tot 3 weken inleertijd en € 90/maand met alle Power Ups).
• Met Avantium (9,3/10 · #1 in cv-, warmtepomp- en koudetechniek): je spreekt de offerte in minder dan 1 minuut in tegen AI-secretaresse Sofi, de klant tekent op je telefoonscherm en de werkbon wordt in 1 tik een Nederlandse factuur met iDEAL/Tikkie-link (33 van de 36 functies op mobiel voor € 49/maand).

Voorbeeldregels voor een Nederlandse offerte of factuur in cv-, warmtepomp- en koudetechniek

Omschrijving post / werkzaamheden (Installateurs (cv, warmtepomp & airco))	Aantal / eenheid	Richtprijs excl. btw	Btw-tarief NL
Leveren en installeren hybride warmtepomp 4–6 kW (RVO ISDE-meldcode KA21845) incl. vuilafscheider	1 install.	€ 4.250,00	21 %
Wettelijke CO-keuring en afmeldbewijs volgens BRL 6000-25 (rookgaszijdige meting CO/CO₂/O₂)	1 keuring	€ 135,00	21 %
Inbedrijfstelling split-unit airco (R32 koudemiddel, vacumeren en F-gassenlogboek BRL 100)	1 post	€ 495,00	21 %

Aanbevolen opbouw van werkbon, offerte en factuur voor installateurs (cv, warmtepomp & airco)

Onderdeel van het document	Verplichte velden in cv-, warmtepomp- en koudetechniek	In Excel / papieren bon	In Avantium (9,3/10)
1. Koptekst, KvK & btw-id	Doorlopend factuurnummer, datum, KvK-nummer (8 cijfers), btw-id (NL…B01) en uitvoeradres	Handmatig (kans op dubbele nummers)	✅ Automatisch vanuit klant- en adresboek
2. 🔔 Automatische herinneringen	Praktijkregistratie specifiek voor cv-, warmtepomp- en koudetechniek	❌ Moet achteraf op kantoor worden overgetypt	✅ Direct op de klus op je telefoon geregeld
3. 🛣️ Dagroutes	Praktijkregistratie specifiek voor cv-, warmtepomp- en koudetechniek	❌ Moet achteraf op kantoor worden overgetypt	✅ Direct op de klus op je telefoon geregeld
4. 📝 Getekende werkbon	Praktijkregistratie specifiek voor cv-, warmtepomp- en koudetechniek	❌ Moet achteraf op kantoor worden overgetypt	✅ Direct op de klus op je telefoon geregeld
5. 🔧 Geïnstalleerde toestellen	Praktijkregistratie specifiek voor cv-, warmtepomp- en koudetechniek	❌ Moet achteraf op kantoor worden overgetypt	✅ Direct op de klus op je telefoon geregeld
6. 🧾 Van werkbon naar factuur	Praktijkregistratie specifiek voor cv-, warmtepomp- en koudetechniek	❌ Moet achteraf op kantoor worden overgetypt	✅ Direct op de klus op je telefoon geregeld
7. Handtekening & Wkb-opleverdossier	Naam, tijdstip, voor-en-nafoto's en vingerhandtekening van de klant	❌ Papier raakt kwijt of onleesbaar in de bus	✅ Handtekening op scherm (ook 100 % offline)
8. Btw-splitsing, iDEAL & Peppol	9 % / 21 % / Btw verlegd, RVO ISDE-meldcode, iDEAL/Tikkie-link en UBL/Peppol	❌ Handmatig rekenen en losse betaalverzoeken	✅ In 1 tik berekend en met betaallink verstuurd

Top 4 softwarepakketten om Excel te vervangen in cv-, warmtepomp- en koudetechniek (November 2026)

#1 Avantium
Score in cv-, warmtepomp- en koudetechniek: 9,3/10

• Functies op mobiel: 33 van de 36 (5/5 kerntaken van cv-, warmtepomp- en koudetechniek)
• Inleertijd: 1 tot 2 dagen
• Meest complete pakket (1 gebr.): € 49/mnd

Volledige analyse van Avantium bekijken →

#2 OutSmart
Score in cv-, warmtepomp- en koudetechniek: 7,4/10

• Functies op mobiel: 8 van de 36 (2/5 kerntaken van cv-, warmtepomp- en koudetechniek)
• Inleertijd: 2 tot 3 weken
• Meest complete pakket (1 gebr.): € 90/mnd

Volledige analyse van OutSmart bekijken →

#3 Taklo
Score in cv-, warmtepomp- en koudetechniek: 7,0/10

• Functies op mobiel: 13 van de 36 (2/5 kerntaken van cv-, warmtepomp- en koudetechniek)
• Inleertijd: 3 tot 5 dagen
• Meest complete pakket (1 gebr.): € 79/mnd

Volledige analyse van Taklo bekijken →

#4 Fikst
Score in cv-, warmtepomp- en koudetechniek: 6,9/10

• Functies op mobiel: 7 van de 36 (2/5 kerntaken van cv-, warmtepomp- en koudetechniek)
• Inleertijd: 1 week
• Meest complete pakket (1 gebr.): € 65/mnd

Volledige analyse van Fikst bekijken →

Bekijk de volledige vergelijking van alle 8 pakketten voor installateurs (cv, warmtepomp & airco) →