Analyse November 2026 · positie 2 van 8
OutSmart: review, ervaringen en echte prijs (2026)
Beste voor: Magazijn, ERP-koppelingen en Gasketelwet op kantoor
op 10
- Prijs meest complete pakket (per maand, 1 gebruiker)
- € 90
- Functies in de mobiele app
- 8 van de 36 functies
- Inleertijd in de praktijk
- 2 tot 3 weken
- Score in App Store & Google Play
- 4,4 ★ van 5
Samenvatting
Sterkste punt: Uitgebreide digitale werkbon met Gasketelwet-checklists, magazijnvoorraad en meer dan 80 Nederlandse koppelingen. Om rekening mee te houden: Wie het meest complete pakket (Maximize) combineert met de betaalde Power Ups voor offertes, contracten, Gasketelwet en Peppol betaalt € 90/maand voor 1 gebruiker (+ € 42 per extra monteur).
Pluspunten
- Grootste NL werkbon-ecosysteem (80+ boekhoud- en ERP-koppelingen)
- Sterke Gasketelwet-formulieren (BRL 6000-25) en magazijnmodule
- Betrouwbare offline werkbon-app voor de buitendienstmonteur
Aandachtspunten
- Maximize + alle Power Ups kost € 90/mnd voor 1 gebruiker (+ € 42/extra)
- 2 tot 3 weken inrichting; offertes, planbord en marge vragen kantoor-pc
- Geen bouwtermijnfacturen, geen AI-secretaresse en geen pakbonscanner
Functies
Wat kan OutSmart op de telefoon en op de computer?
Van de 36 geteste functies heeft OutSmart er 8 in de mobiele app en 25 op de kantoorcomputer. Sterke werkbon-app voor de monteur buiten; offertes, planbord en contracten draaien op de kantoor-pc.
Offertes en klanten
| Functie | Mobiel | Computer |
|---|---|---|
| 📱 Offertes op mobiel | – | |
| 🎤 Offerte via spraak | ||
| 🤖 AI-secretaresse | ||
| 🏷️ Prijslijst & artikelen | – | |
| 📸 Opname op locatie | ||
| ✍️ Akkoord & iDEAL-link | – |
Werkbonnen en klussen
| Functie | Mobiel | Computer |
|---|---|---|
| 📋 Alle klussen in beeld | – | |
| 🗂️ Klusdossier | ||
| 📝 Getekende werkbon | ||
| 🧾 Van werkbon naar factuur | – | |
| ☑️ Checklists & keuringen | ||
| 🔧 Geïnstalleerde toestellen |
Kaart en routes
| Functie | Mobiel | Computer |
|---|---|---|
| 🗺️ Klussenkaart | – | |
| 📍 Monteurs live op kaart | – | – |
| 🛣️ Dagroutes | – |
Team en veiligheid
| Functie | Mobiel | Computer |
|---|---|---|
| 📅 Planbord team | – | |
| ⏱️ Uren klokken met gps | ||
| ⌛ Uren per klus | – | |
| 🔒 Rechten per monteur | – | |
| 🛡️ Face ID & beveiliging | – | – |
| 📜 Activiteiten & Wkb-log | – |
Verbouw en projecten
| Functie | Mobiel | Computer |
|---|---|---|
| 🏗️ Begroting per hoofdstuk | ||
| 📐 Termijnfacturen & voortgang | ||
| 🌐 Klantportaal & Wkb | – | |
| 📥 STABU / BIM importeren |
Geld en administratie
| Functie | Mobiel | Computer |
|---|---|---|
| 💶 Facturen & btw-regels | – | |
| 📷 Inkoopbonnen per foto | – | – |
| 📊 Bedrijfsoverzicht | – | – |
| 📈 Winstmarge per klus | – | – |
| 📁 Kwartaalmap boekhouder | – | |
| 🔔 Automatische herinneringen | – | |
| 📤 Klanten importeren | – | |
| 📦 Magazijn, POS & 2BA | ||
| 📚 Volledig grootboek |
Techniek en wetgeving
| Functie | Mobiel | Computer |
|---|---|---|
| 📶 Werkt zonder bereik | ||
| ✅ Belastingdienst & Peppol | – |
Tarieven
Wat kost OutSmart voor jouw teamgrootte?
Maximize € 42,33/gebr. + verplichte Power Ups (Offertes € 13 + Contracten € 13,13 + Gasketelwet € 11 + Peppol € 10,50) = € 90/mnd voor 1 gebruiker.
| Gebruikers | Maandelijks opzegbaar | Jaarabonnement (per maand) |
|---|---|---|
| 1 | € 90 | € 86 |
| 3 | € 174 | € 162 |
| 5 | € 258 | € 238 |
| 10 | € 468 | € 428 |
Losse Power Ups: Offertes (€ 13/mnd), Contracten (€ 13,13/mnd), Gasketelwet (€ 11/mnd), Peppol (€ 10,50/mnd) en betaalde ERP-connectors.
Per vakgebied
Het rapportcijfer van OutSmart per branche
Alternatieven
Alternatieven voor OutSmart
Avantium9,1/10Spreek een offerte in vanuit de servicebus, laat de werkbon offline tekenen in de kruipruimte, splits 9 % en 21 % btw of Btw verlegd en zie live wat je aan elke klus verdient.
Bekijk analyse Positie 3
Taklo7,0/10Combineert AI-telefoonassistent Evi, foto-naar-offerte, 2BA-artikeldata, DICO-bestellingen en Peppol in één pakket.
Bekijk analyse Positie 4
Fikst6,8/10Ingebouwde F-gassenregistratie (cilinders en koudemiddelbalans) en automatische ISDE-subsidiegegevens op de factuur.
Bekijk analyseVragen
Veelgestelde vragen over OutSmart
Wat kost OutSmart in november 2026 (meest complete pakket)?
Maximize € 42,33/gebr. + verplichte Power Ups (Offertes € 13 + Contracten € 13,13 + Gasketelwet € 11 + Peppol € 10,50) = € 90/mnd voor 1 gebruiker. Prijs van het duurste / meest complete pakket voor 1 gebruiker: € 90 per maand.
Heeft OutSmart een mobiele app en ondersteunt het Nederlandse btw, Wkb en Peppol?
Ja, het pakket beschikt over een iOS- en Android-app. Sterke werkbon-app voor de monteur buiten; offertes, planbord en contracten draaien op de kantoor-pc. Het biedt 8 van de 36 functies in de mobiele app en 25 op de computer.
Voor welk type installatie- of klusbedrijf is OutSmart het meest geschikt?
Installatiebedrijven met vaste kantoordienst en een bestaand ERP- of boekhoudpakket. Wie het meest complete pakket (Maximize) combineert met de betaalde Power Ups voor offertes, contracten, Gasketelwet en Peppol betaalt € 90/maand voor 1 gebruiker (+ € 42 per extra monteur).