Special Wetgeving & Belastingdienst · Bijgewerkt op 6 november 2026

Belastingdienst Factuureisen voor Installateurs & Bouw (2026): Btw-splitsing, ISDE, Wkb en Peppol

Duizenden loodgieters, elektriciens, schilders en cv-installateurs zoeken nog naar losse Excel- of Word-sjablonen. In 2026 vragen gemengde 9 %/21 % btw, Btw verlegd, CO-certificering (BRL 6000-25), ISDE-subsidie en Peppol om een gekoppelde werkbon en factuur.

Nederlandse Regelgeving 2026 · Afscheid van Excel

Maak je nog offertes en facturen in Excel of Word? Wat de Belastingdienst, Wkb en Peppol vereisen

Of het nu gaat om 9 % btw op arbeidsloon bij woningen ouder dan 2 jaar, Btw verlegd in de bouw, de RVO-meldcode voor ISDE-subsidie, het Wkb-consumentendossier of Peppol e-facturatie: vergelijk losse sjablonen met een compleet installateurspakket:

❌ Excel-, Word-sjablonen en papieren werkbonnen

• Risico bij btw-controle: handmatig splitsen van 9 % en 21 % btw of vergeten van het btw-id bij 'Btw verlegd' zorgt voor naheffingen.
• Dubbel werk in de avonduren: opnames, verbruikte materialen en keuringswaarden (BRL 6000-25 / STEK / NEN) moeten thuis opnieuw worden ingetypt.
• Geen inzicht in kluswinst: je ziet pas maanden later bij de boekhouder wat je onderaan de streep hebt overgehouden.

✅ Installateurssoftware (bijv. Avantium)

• 100 % conform Belastingdienst & Peppol: doorlopende nummering, KvK, btw-id, gemengde 9 %/21 % btw, Btw verlegd, KOR en UBL/Peppol.
• Direct op de klus geregeld: spreek de offerte in bij de klant en zet de getekende werkbon in 1 tik om naar een factuur met iDEAL-link.
• Kwartaalafsluiting in 1 klik: maak een foto van elke inkoopbon en stuur de complete map direct naar je boekhouder.

Lees de volledige gids over Nederlandse factuureisen, btw-tarieven in de bouw, Wkb en Peppol →

1. Gemengde btw: 9 % arbeid + 21 % materiaal

Bij schilderen, stukadoren, behangen, isoleren (met glaswol, PIR of HR++/triple glas) en binnen-schoonmaak aan woningen ouder dan 2 jaar geldt het verlaagde tarief van 9 % btw op arbeidsloon (en bij schilderen/stucen ook op materiaal), terwijl overige posten of materialen onder 21 % btw vallen. Goede software splitst beide btw-grondslagen automatisch op één factuur.

2. Btw verlegd & KOR

Werk je als onderaannemer of zzp'er in de bouw, installatie of schoonmaak voor een hoofdaannemer (Wet OB 1968 art. 12 lid 5), dan breng je 0 % btw in rekening met de verplichte vermelding «Btw verlegd» én het btw-identificatienummer (NL…B01) van de opdrachtgever. Val je onder de KOR (omzet < € 20.000), dan vermeldt de factuur «Factuur vrijgesteld van OB o.g.v. artikel 25 Wet OB».

3. ISDE-meldcode, Wkb & Peppol

Voor RVO ISDE-subsidie (warmtepomp, zonneboiler, isolatieglas) moeten meldcode, merk, type, m²/vermogen en installatiedatum op de factuur staan. Voor de Wet kwaliteitsborging (Wkb) bouwen foto's en getekende werkbonnen automatisch het consumentendossier op, en met Peppol (UBL) verstuur je e-facturen veilig naar bedrijven en overheden.

Vergelijkingstabel: Nederlandse btw-regels, werkbon-naar-factuur en echte prijs (November 2026)

Pakket	Score 2026	9 %/21 % btw, Btw verlegd & Peppol	Van getekende werkbon naar factuur op mobiel	Kwartaalmap voor boekhouder	Prijs meest complete pakket (1 gebr.)
Avantium	9,1/10	✅ Ja, volledig NL	✅ In 1 tik in de app	✅ In 1 klik vanaf mobiel	€ 49/mnd
OutSmart	7,3/10	✅ Ja, volledig NL	◐ Alleen op de kantoor-pc	◐ Export vanaf de pc	€ 90/mnd
Taklo	7,0/10	✅ Ja, volledig NL	✅ In 1 tik in de app	◐ Export vanaf de pc	€ 79/mnd
Fikst	6,8/10	✅ Ja, volledig NL	◐ Alleen op de kantoor-pc	◐ Export vanaf de pc	€ 65/mnd
Veldly	6,6/10	✅ Ja, volledig NL	◐ Alleen op de kantoor-pc	◐ Export vanaf de pc	€ 165/mnd bundel ≤ 6 gebr.
Plancraft	6,5/10	— Deels / buitenlands	❌ Nee	❌ Nee	€ 200–€ 250/mnd vanaf 3 gebr.
HERO Software	6,4/10	— Deels / buitenlands	◐ Alleen op de kantoor-pc	❌ Nee	€ 109/mnd
Praxedo	6,2/10	— Deels / buitenlands	❌ Nee	❌ Nee	Op maat/mnd min. 5 gebruikers

Kies je vakgebied om de beste software en verplichte documentvelden te bekijken

Voorbeeldsjablonen voor werkbon, offerte en factuur per vakgebied (2026)