1-op-1 vergelijking · 6 november 2026
OutSmart vs Taklo (2026): Vergelijking van Werkbon, App en Prijs
Kort eindoordeel
OutSmart (7,3/10) scoort hoger dan Taklo (7,0/10) in onze keuzegids voor Nederlandse installateurs en vakbedrijven van 1 tot 30 medewerkers: +5 functies op de pc (25 tegenover 20 van de 36). Taklo past beter als je specifiek zoekt naar ai-telefoonassistent en 2ba/dico-artikeldata.
 OutSmart |  Taklo | |
|---|---|---|
| De basis | ||
| EindcijferOp 10. Dezelfde criteria en dezelfde weging voor elk pakket | 7,3/10 | 7,0/10 |
| Prijs van het meest complete pakketPer maand, met 1 gebruiker (alle modules inbegrepen) | € 90per maand | € 79per maand |
| GebruiksgemakOp 10. Hoe sneller je er zonder training mee werkt, hoe hoger het cijfer | 5,2/10 | 7,7/10 |
| Tijd om het onder de knie te krijgenHoe lang een nieuwe gebruiker nodig heeft om er vlot mee te werken | 2 tot 3 weken | 3 tot 5 dagen |
| Functies in de mobiele appVan de 36 functies die een vakbedrijf gebruikt (offertes, planbord, werkbonnen, uren, btw…), hoeveel er in de telefoon-app zitten | 8 van de 36 functies | 13 van de 36 functies |
| Functies op de computerVan diezelfde 36 functies, hoeveel je er op de computer kunt doen | 25 van de 36 functies | 20 van de 36 functies |
| Score in de appstoresGemiddelde van Apple App Store en Google Play, op 5 | 4,4 ★van 5 | 4,5 ★van 5 |
| KlantenserviceHoe en in welke taal je geholpen wordt als je vastloopt | Telefoon en ticketsysteem (geen WhatsApp) | WhatsApp, telefoon en e-mail in NL |
| Wat het zwaarst weegt bij het kiezen | ||
| 🧾 Offertes op je telefoonBij de klant thuis, vanuit je prijslijst of ingesproken | Alleen op de computer | Op mobiel, handmatig typen |
| 🗺️ Kaart & routes van het teamKlussen en monteurs live op de kaart plus de dagroute | Alleen op de kantoor-pc | Niet vermeld |
| 🤖 AI-secretaresseNeemt administratie over via WhatsApp en in de app | Heeft geen AI-secretaresse | AI-telefoon Evi inbegrepen (€ 79/mnd) |
| 💰 Wat je echt verdientJe nettowinst per klus en per maand, en wie nog moet betalen | Niet vermeld | Alleen op de kantoor-pc |
| Alle 36 functies één voor één in de mobiele app · alleen op de kantoor-pc · niet aanwezig · – niet openbaar vermeld | ||
| Offertes en klanten | ||
| 📱 Offertes maken vanaf je telefoon bij de klantOffertes op mobiel | ||
| 🎤 Offerte inspreken met je stem: jij praat en de AI schrijft de regelsOfferte via spraak | ||
| 🤖 AI-secretaresse (Sofi): stuur een spraakbericht of foto via WhatsApp en zij maakt de offerte, afspraak, factuur of bonAI-secretaresse | ||
| 🏷️ Eigen prijslijst met materialen en uurtarieven opgeslagen om direct uit te kiezenPrijslijst & artikelen | ||
| 📸 Opname op locatie: foto's, maten (m²/m¹) en notities vastleggen vóór de prijsopgaveOpname op locatie | ||
| ✍️ Klant geeft akkoord, zet digitale handtekening en betaalt via iDEAL of Tikkie-linkAkkoord & iDEAL-link | ||
| Werkbonnen en klussen | ||
| 📋 Al je klussen in één overzicht per fase: geoffreerd, ingepland, bezig en afgerondAlle klussen in beeld | ||
| 🗂️ Compleet klusdossier met klant, offerte, uren, inkoopbonnen, foto's en factuurKlusdossier | ||
| 📝 Digitale werkbon die de klant met de vinger op je scherm ondertekentGetekende werkbon | ||
| 🧾 Getekende werkbon wordt in 1 tik omgezet in een factuurVan werkbon naar factuur | ||
| ☑️ Checklists en keuringsformulieren per klus (Gasketelwet BRL 6000-25, NEN 1010/3140, F-gassen STEK)Checklists & keuringen | ||
| 🔧 Geïnstalleerde toestellen (cv-ketel, warmtepomp, airco, groepenkast): merk, typeplaatje, QR-code en onderhoudsoproepGeïnstalleerde toestellen | – | |
| Kaart en routes | ||
| 🗺️ Kaart met al je klussen, openstaande offertes en monteursKlussenkaart | – | |
| 📍 Live zien waar elke monteur of servicebus op dit moment rijdtMonteurs live op kaart | – | – |
| 🛣️ De dagroute van elke monteur met reistijd en voorrijkosten bewaardDagroutes | – | |
| Team en veiligheid | ||
| 📅 Digitaal planbord voor het hele team: wie gaat naar welke klus en hoe laatPlanbord team | ||
| ⏱️ In- en uitklokken op de telefoon met gps-locatie (urenregistratie)Uren klokken met gps | ||
| ⌛ Gewerkte uren per klus automatisch verrekend met je projectwinstUren per klus | – | |
| 🔒 Rechten per medewerker: monteurs zien alleen hun eigen bonnen (en niet jouw inkoop- of winstmarges)Rechten per monteur | ||
| 🛡️ Inloggen met Face ID of pincode en op afstand uitloggen bij een verloren telefoon (AVG)Face ID & beveiliging | – | – |
| 📜 Logboek: alles wat er in het bedrijf en in het Wkb-dossier gebeurt wordt automatisch bijgehoudenActiviteiten & Wkb-log | – | |
| Verbouw en projecten | ||
| 🏗️ Begroting van verbouwing of aanbouw per hoofdstuk, bouwfase en meerwerkBegroting per hoofdstuk | ||
| 📐 Onderaannemers (Btw verlegd) en termijnfacturen op voortgang (%)Termijnfacturen & voortgang | ||
| 🌐 Klantportaal & Wkb-consumentendossier: de opdrachtgever ziet foto's, offertes en facturenKlantportaal & Wkb | – | |
| 📥 STABU / RAW-bestekken en BIM/IFC-calculatie van de architect importerenSTABU / BIM importeren | ||
| Geld en administratie | ||
| 💶 Facturen en betalingen (9 % btw, 21 % btw, 0 % zonnepanelen, Btw verlegd & KOR)Facturen & btw-regels | ||
| 📷 Inkoopbonnen en pakbonnen (Technische Unie, Bouwmaat, Warmteservice) scannen met een fotoInkoopbonnen per foto | – | – |
| 📊 Bedrijfsoverzicht: omzet, nettowinst en wie er nog moet betalen, van maand tot maandBedrijfsoverzicht | – | |
| 📈 Live nacalculatie: precies zien wat je onderaan de streep aan elke klus overhoudt (marge)Winstmarge per klus | – | – |
| 📁 Kwartaalafsluiting in 1 klik: alle verkoop- en inkoopstukken klaar voor je boekhouderKwartaalmap boekhouder | ||
| 🔔 Automatische afspraakbevestigingen, onderhoudsoproepen en betaalherinneringen naar de klantAutomatische herinneringen | ||
| 📤 Bestaande klanten en prijslijst importeren vanuit Excel, pdf of een fotoKlanten importeren | ||
| 📦 Groot magazijn met voorraad, barcodescanners, winkelkassa (POS) en 2BA/DICO-bestelstraatMagazijn, POS & 2BA | ||
| 📚 Volledig dubbel boekhouden (grootboekrekeningen, balans en directe btw-aangifte)Volledig grootboek | ||
| Techniek en wetgeving | ||
| 📶 Werkt 100 % offline zonder bereik in kruipruimte, meterkast of kelderWerkt zonder bereik | – | |
| ✅ Voldoet aan Belastingdienst-factuureisen, ISDE-subsidievelden en Peppol e-facturatie (UBL)Belastingdienst & Peppol | ||
| Naar website | Naar website | |
Vragen
Veelgestelde vragen over OutSmart en Taklo
Welk pakket is beter in 2026, OutSmart of Taklo?
OutSmart (7,3/10) scoort hoger dan Taklo (7,0/10) in onze keuzegids voor Nederlandse installateurs en vakbedrijven van 1 tot 30 medewerkers: +5 functies op de pc (25 tegenover 20 van de 36). Taklo past beter als je specifiek zoekt naar ai-telefoonassistent en 2ba/dico-artikeldata.
Welk pakket biedt meer functies in de mobiele app, OutSmart of Taklo?
Taklo biedt 13 van de 36 functies op de telefoon, tegenover 8 bij OutSmart.
Wat kosten OutSmart en Taklo in hun meest complete abonnement?
Voor 1 gebruiker in het duurste / meest complete pakket kost OutSmart € 90/maand en Taklo € 79/maand.