1-op-1 vergelijking · 6 november 2026
OutSmart vs Plancraft (2026): Vergelijking van Werkbon, App en Prijs
Kort eindoordeel
OutSmart (7,3/10) scoort hoger dan Plancraft (6,5/10) in onze keuzegids voor Nederlandse installateurs en vakbedrijven van 1 tot 30 medewerkers: +4 functies op mobiel (8 tegenover 4 van de 36); € 110 voordeliger per maand (€ 90 tegenover € 200–€ 250 (vanaf 3 gebr.)); +7 functies op de pc (25 tegenover 18 van de 36). Plancraft past beter als je specifiek zoekt naar calculatie per bouwfase op de kantoorcomputer.
 OutSmart |  Plancraft | |
|---|---|---|
| De basis | ||
| EindcijferOp 10. Dezelfde criteria en dezelfde weging voor elk pakket | 7,3/10 | 6,5/10 |
| Prijs van het meest complete pakketPer maand, met 1 gebruiker (alle modules inbegrepen) | € 90per maand | € 200–€ 250vanaf 3 gebr. |
| GebruiksgemakOp 10. Hoe sneller je er zonder training mee werkt, hoe hoger het cijfer | 5,2/10 | 6,2/10 |
| Tijd om het onder de knie te krijgenHoe lang een nieuwe gebruiker nodig heeft om er vlot mee te werken | 2 tot 3 weken | 1 tot 2 weken |
| Functies in de mobiele appVan de 36 functies die een vakbedrijf gebruikt (offertes, planbord, werkbonnen, uren, btw…), hoeveel er in de telefoon-app zitten | 8 van de 36 functies | 4 van de 36 functies |
| Functies op de computerVan diezelfde 36 functies, hoeveel je er op de computer kunt doen | 25 van de 36 functies | 18 van de 36 functies |
| Score in de appstoresGemiddelde van Apple App Store en Google Play, op 5 | 4,4 ★van 5 | 4,5 ★van 5 |
| KlantenserviceHoe en in welke taal je geholpen wordt als je vastloopt | Telefoon en ticketsysteem (geen WhatsApp) | Chat en e-mail (vanuit Duitsland) |
| Wat het zwaarst weegt bij het kiezen | ||
| 🧾 Offertes op je telefoonBij de klant thuis, vanuit je prijslijst of ingesproken | Alleen op de computer | Alleen op de computer |
| 🗺️ Kaart & routes van het teamKlussen en monteurs live op de kaart plus de dagroute | Alleen op de kantoor-pc | Niet vermeld |
| 🤖 AI-secretaresseNeemt administratie over via WhatsApp en in de app | Heeft geen AI-secretaresse | Heeft geen AI-secretaresse |
| 💰 Wat je echt verdientJe nettowinst per klus en per maand, en wie nog moet betalen | Niet vermeld | Alleen op de kantoor-pc |
| Alle 36 functies één voor één in de mobiele app · alleen op de kantoor-pc · niet aanwezig · – niet openbaar vermeld | ||
| Offertes en klanten | ||
| 📱 Offertes maken vanaf je telefoon bij de klantOffertes op mobiel | ||
| 🎤 Offerte inspreken met je stem: jij praat en de AI schrijft de regelsOfferte via spraak | ||
| 🤖 AI-secretaresse (Sofi): stuur een spraakbericht of foto via WhatsApp en zij maakt de offerte, afspraak, factuur of bonAI-secretaresse | ||
| 🏷️ Eigen prijslijst met materialen en uurtarieven opgeslagen om direct uit te kiezenPrijslijst & artikelen | ||
| 📸 Opname op locatie: foto's, maten (m²/m¹) en notities vastleggen vóór de prijsopgaveOpname op locatie | ||
| ✍️ Klant geeft akkoord, zet digitale handtekening en betaalt via iDEAL of Tikkie-linkAkkoord & iDEAL-link | ||
| Werkbonnen en klussen | ||
| 📋 Al je klussen in één overzicht per fase: geoffreerd, ingepland, bezig en afgerondAlle klussen in beeld | ||
| 🗂️ Compleet klusdossier met klant, offerte, uren, inkoopbonnen, foto's en factuurKlusdossier | ||
| 📝 Digitale werkbon die de klant met de vinger op je scherm ondertekentGetekende werkbon | – | |
| 🧾 Getekende werkbon wordt in 1 tik omgezet in een factuurVan werkbon naar factuur | – | |
| ☑️ Checklists en keuringsformulieren per klus (Gasketelwet BRL 6000-25, NEN 1010/3140, F-gassen STEK)Checklists & keuringen | ||
| 🔧 Geïnstalleerde toestellen (cv-ketel, warmtepomp, airco, groepenkast): merk, typeplaatje, QR-code en onderhoudsoproepGeïnstalleerde toestellen | – | |
| Kaart en routes | ||
| 🗺️ Kaart met al je klussen, openstaande offertes en monteursKlussenkaart | – | |
| 📍 Live zien waar elke monteur of servicebus op dit moment rijdtMonteurs live op kaart | – | – |
| 🛣️ De dagroute van elke monteur met reistijd en voorrijkosten bewaardDagroutes | – | |
| Team en veiligheid | ||
| 📅 Digitaal planbord voor het hele team: wie gaat naar welke klus en hoe laatPlanbord team | ||
| ⏱️ In- en uitklokken op de telefoon met gps-locatie (urenregistratie)Uren klokken met gps | ||
| ⌛ Gewerkte uren per klus automatisch verrekend met je projectwinstUren per klus | ||
| 🔒 Rechten per medewerker: monteurs zien alleen hun eigen bonnen (en niet jouw inkoop- of winstmarges)Rechten per monteur | ||
| 🛡️ Inloggen met Face ID of pincode en op afstand uitloggen bij een verloren telefoon (AVG)Face ID & beveiliging | – | – |
| 📜 Logboek: alles wat er in het bedrijf en in het Wkb-dossier gebeurt wordt automatisch bijgehoudenActiviteiten & Wkb-log | ||
| Verbouw en projecten | ||
| 🏗️ Begroting van verbouwing of aanbouw per hoofdstuk, bouwfase en meerwerkBegroting per hoofdstuk | ||
| 📐 Onderaannemers (Btw verlegd) en termijnfacturen op voortgang (%)Termijnfacturen & voortgang | ||
| 🌐 Klantportaal & Wkb-consumentendossier: de opdrachtgever ziet foto's, offertes en facturenKlantportaal & Wkb | – | |
| 📥 STABU / RAW-bestekken en BIM/IFC-calculatie van de architect importerenSTABU / BIM importeren | ||
| Geld en administratie | ||
| 💶 Facturen en betalingen (9 % btw, 21 % btw, 0 % zonnepanelen, Btw verlegd & KOR)Facturen & btw-regels | ||
| 📷 Inkoopbonnen en pakbonnen (Technische Unie, Bouwmaat, Warmteservice) scannen met een fotoInkoopbonnen per foto | – | – |
| 📊 Bedrijfsoverzicht: omzet, nettowinst en wie er nog moet betalen, van maand tot maandBedrijfsoverzicht | – | |
| 📈 Live nacalculatie: precies zien wat je onderaan de streep aan elke klus overhoudt (marge)Winstmarge per klus | – | |
| 📁 Kwartaalafsluiting in 1 klik: alle verkoop- en inkoopstukken klaar voor je boekhouderKwartaalmap boekhouder | – | |
| 🔔 Automatische afspraakbevestigingen, onderhoudsoproepen en betaalherinneringen naar de klantAutomatische herinneringen | – | |
| 📤 Bestaande klanten en prijslijst importeren vanuit Excel, pdf of een fotoKlanten importeren | ||
| 📦 Groot magazijn met voorraad, barcodescanners, winkelkassa (POS) en 2BA/DICO-bestelstraatMagazijn, POS & 2BA | – | |
| 📚 Volledig dubbel boekhouden (grootboekrekeningen, balans en directe btw-aangifte)Volledig grootboek | ||
| Techniek en wetgeving | ||
| 📶 Werkt 100 % offline zonder bereik in kruipruimte, meterkast of kelderWerkt zonder bereik | – | |
| ✅ Voldoet aan Belastingdienst-factuureisen, ISDE-subsidievelden en Peppol e-facturatie (UBL)Belastingdienst & Peppol | ||
| Naar website | Naar website | |
Vragen
Veelgestelde vragen over OutSmart en Plancraft
Welk pakket is beter in 2026, OutSmart of Plancraft?
OutSmart (7,3/10) scoort hoger dan Plancraft (6,5/10) in onze keuzegids voor Nederlandse installateurs en vakbedrijven van 1 tot 30 medewerkers: +4 functies op mobiel (8 tegenover 4 van de 36); € 110 voordeliger per maand (€ 90 tegenover € 200–€ 250 (vanaf 3 gebr.)); +7 functies op de pc (25 tegenover 18 van de 36). Plancraft past beter als je specifiek zoekt naar calculatie per bouwfase op de kantoorcomputer.
Welk pakket biedt meer functies in de mobiele app, OutSmart of Plancraft?
OutSmart biedt 8 van de 36 functies op de telefoon, tegenover 4 bij Plancraft.
Wat kosten OutSmart en Plancraft in hun meest complete abonnement?
Voor 1 gebruiker in het duurste / meest complete pakket kost OutSmart € 90/maand en Plancraft € 200–€ 250 (vanaf 3 gebr.)/maand.